验厂辅导(Time:2015-02-10 11:12:39)
VF验厂标准
VF验厂----工厂遵章文件供审核清单以下文件在任何时间都需要存放于工厂并于VF审核员查验工厂时能随时提供作核实用途
文件种类
一、有关的法律和法规 (国家及当地）
1. 政府发出牌照、营运准证、查验通过报告
政府批文/准证:
营业执照 / 商业登记 / 工厂登记 /税务登记证
消防/劳工/环保/建筑/卫生许可证
工厂英文名称登记证明
2. 有关劳工法例，工厂法规，员工社会保障，环境等书籍或政府刊宪
3. 相关法律和法例的更新资料，例如国家最低工资标准，员工社会福利等
二、国际认证:
1. WRAP 国际社会责任认证组织
2. SA 8000 社会责任8000
3. ISO 14000 / 18000 / 26000国际标准化组织 之环保/健康安全/社会责任
4. Blue Sign 化学品环境安全
5. Oekotex 化学品化验安全
6. GOTS 有机棉采用
三、工厂实务的政策、程序，和文件
人事、工资和员工福利:
内部操作的政策和程序
人事管理的政策和程序
员工手册/ 雇用条文和条件
员工奖惩制度包括警告或扣分记录
员工申诉机制包括员工投递意见书、工厂处理程序和管理层的回应或行动的记录
全体员工的名册/名录
员工人事档案包括年龄证明
员工劳动合同 / 协议及其更新资料
过去十二个月之员工记录:
考勤包括加班及其它超时工作
工资表及记录包括计算工资的原始资料
工资条或工人签收记录
银行过账工人工资的交收记录
社会保险缴款收据和受保员工名单
工人工会组织注册证明／工会委员会选举记录／工会委员名单／工厂管理层和工会代表开会的会议记录
未成年工/青年工, 临时工, 学徒工和承包工之员工名单
正在怀孕, 妊娠假期中和产后(十二个月)之女工的名单
员工请假记录
员工加班时数之每月统计和累积年表的记录
四、卫生与安全和环境 :
职业资格确认的证书/证件(上岗证):
工业安全主任
消防训练士
急救员
医生/护士/物理师/医师
锅炉/发电机技师/操作员
电工/烧焊工/技师
电梯/叉车操作员
污水处理场技师
工厂设备检查和维修记录:
消防设备
厂房维修保养
机器保养和维修
机器操作安全设置和个人保护器材
工伤意外记录和意外调查报告
危害情况的应变计划和处理严重工伤的紧急医疗程序
污水处理系统合格证明和已处理污水在排放前的常规化验报告
处理废料（固体，液体，化学品）的程序和废料回收商的合资格证明
政府部门查验报告或证明文件:
建筑 (包括任何加建、改建或拆建)
消防
环评（空气，噪音，污水，温度，废物等）
劳工
卫生
最近两次火警演习(包括消防、急救、疏散) 的报告和记录包括宿舍
工作安全规定和指引包括个人保护器材的应用
食堂, 厨房职工健康证件和食堂卫生许可证
工厂员工体检证明特别是需要直接接触化学品的工作人员
有关宿舍适用之消防，卫生与健康的审批证明
工厂安全委员会组织和执委名单:
工作健康安全委员会
消防队伍
急救
医生团队或医疗室
五、工厂保安（反恐）为出口美国规定
工厂保安政策，程序，文件
员工认识反恐之训练记录
访客/车辆之进出登记记录
闭路电视之储存记录（三十天）
