验厂辅导(Time:2015-02-09 15:11:50)
可口可乐SGP审核
SGP审核是大型央企、跨国公司和上市公司对企业社会责任的监督性审核。曾经经历过无数的认证和审核，但是可口可乐委托的第三方进行的SGP（Suppliers’ Guiding Principle）的审核却是最独特的。 可口可乐的SGP的审核是非常严格的审核。审核员通常不打招呼突然袭击，他们有时说明天到，但今晚就已经到了你的工厂附近。他们说还在机场，但实际已经来到工厂门前，开始跟门卫进行访谈。很多问题往往是在正式开始审核前的随机访谈中发现的。 SGP 的审核员对于工厂提供的文件并不完全相信。他们通过工厂巡查和员工访谈来印证。在工厂巡查中，他们会停下随机跟任何一位在厂区或车间碰上的人访谈，了解情况，发现问题。他们会随机抽取25%或25个员工，进行面对面访谈。访谈时，公司任何其他人不得在现场。审核员告知员工将会为其提供的情况保密，员工将不会因为提供真实情况而遭到任何的打击。有时他们甚至会给提供重要情况的员工一张名片，告诉员工，一旦受到打击报复，可以给他们打电话。SGP的审核主要针对企业社会责任，其审核基准就是SA8000（Social Accountability 8000 International)。其中，文件审核的核心是工作时间、工资、社保和加班。他们会从打卡记录、考勤记录开始，逐项检查正式工和季节工的加班记录、休假记录、工资记录、社保缴纳记录和银行汇款记录。如果公司在任何方面有违规的情况，在这样一环扣一环的审核中，一定会暴露。如果想隐瞒，就必须编造一整套的虚假文件。由于审核员至少要求12个月的文件记录，所以，造假的工作量和复杂程度是难以想象的。SGP审核的文件清单
1．最近12个月份所有员工的工时记录、加班记录、工资表、计件记录、银行转账记录
2．全体员工的劳动合同
3．全体员工的人事档案、入厂登记表、身份证复印件、请假记录、离职员工申请表及工资支付记录
4．所有应列入评估范围的第三方员工文件（含最近12个月份所有员工的工时记录、加班记录、工资表、计件记录、银行转账记录、劳动合同和身份证复印件等等）。第三方员工含生产员工、厨房员工、清洁员工、保安、园丁等等非贵厂自行聘用，且工资由第三方发放的员工。
5．生产设备清单及特种设备的验收、检修记录, 各种特种设备年检记录或使用许可（如电梯、锅炉安全年检）、各种特种设备员工上岗证（如叉车驾照、电工证）
6． 厂规、厂记和员工奖惩记录
7． 社会保险缴费记录及相关批文（如适用）
8． 消防演习、消防培训记录和消防设施检查记录
9． 生产订单或加工合同
10．营业执照、国税/地税登记证、厨房卫生许可证, 厨工健康证、未成年工体检记录及上岗登记证、竣工验收证明
11． 排污许可证, 有害（危险）废物排放许可证
12．其他政府部门批准或许可证书（如综合计时制或其他种类之加班批文）
13． 其他认证证书（如ISO9000, ISO1400、SA8000等）
14．新进员工以及转换岗位员工之安全卫生培训及岗位培训记录、化学品人员培训
15．工伤事故记录、急救人员培训证书
16．各个岗位风险及所应提供之个人保护用品之评估
17．车间湿度、温度记录, 车间噪音测试记录
18．工会相关文件记录（如适用）
19． 工厂平面图
SGP审核0分为绿色，意味着作为供应商完全达标，三年后再审核。1~7分为黄色，意味着轻微不达标，需在60天内提供自我证明的改善计划，整改达标后仍为合格供应商。8~27分为橙色，意味着中度不达标，连续3次橙色，会被取消供应商资格。28分以上为红色，有特别显著的违反项目，连续两次红色，会被取消供应商资格。一般0分是很难取得的，所以7分以下就是最好的结果。
SGP审核已经成为可口可乐用来决定供应商资质的工具。中国的公司如果想成为可乐这样的跨国公司的合格供应商，就必须建立完善的企业社会责任体系，并切实推行。否则，就会被取缔供应商资格。
