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外贸公司建立质量管理体系建议书(Time:2007-12-16 10:29:00)

我国在加入WTO三年后，外贸将放开经营，实施登记许可制度。因此随着外贸垄断格局的进一步打破，专业外贸公司在融资能力、专业人才等方面的优势不复存在。近年来随着中国进出口贸易蓬勃发展，在加入WTO后国内出现大量外贸企业,在整个进出口业务的过程中,越来越多的外贸企业遇到了各种各样的管理问题，例如市场销售问题、单据管理和财务风险问题、人员绩效管理问题等，由于对国际贸易法规或惯例不熟悉而造成的损失时有发生，对公司的经营造成巨大的打击。要改变以上的被动局面，我们认为最直接、最有效的方法是借助国际标准建立质量管理体系。
外贸公司在内部管理上借鉴国际先进的管理理念和模式，建立ISO9001质量管理体系既为未来与国内外同行业竞争打下坚实的基础，也符合国际贸易行业的管理规范。
1.获得ISO9001证书对提升企业形象方面带来的好处
a) 表明尊重消费者和对客户负责，提高企业的信誉、树立良好的企业形象；
b) 表明产品在国际贸易进出口过程中得到严格控制，产品和服务质量得到保证；
c) 在参与市场竞争中显示突出优势；
d) 扩大产品销售渠道和销售量，获得更大利润。
2.对企业内部管理方面带来的好处
a)　建立体系化的、严谨的管理模式，优化组织结构，完善内部管理，建立减少、消除，特别是预防进出口贸易中风险的机制；
b)　从公司到各职能部门建立可量化的质量目标，保证国际贸易服务质量的稳定及工作效率提高；
c) 使企业的一切工作（签约、备货、运输、制单、审单）处于受控状态，优化和巩固业务流程；
d) 建立客户满意调查机制，及时掌握市场和客户的需求；
e) 建立高效的资源管理机制，各类设备、档案、资料（询盘、还盘、确认单等）的管理与维护得到规范化管理；
f) 建立高效的人力资源管理机制，各类人员（外销员、报验员、报关员、会计员、审单员等）的聘用、培训、绩效考核等制度得到规范化。

如贵公司要在新形势下，先人一步建立企业管理标准化，取得行业竞争优势；
如贵公司想进一步了解贯彻国际标准的详情；
请与我们联系，我们登门拜访随时解答您的问题。

广州众和企业管理顾问有限公司

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